Informativa sulla privacy Portale Agorà Progetto Y.E.N.

 

Ultimo aggiornamento: 24.03.2020

Questo documento ti informa sulla nostra politica sulla privacy riguardo il trattamento dei dati personali quando visiti il Sito Y.E.N. (“Sito”, “Piattaforma Y.E.N.”), a cui si accede su: (https://progettoyen.eu/), e/o usi i nostri Servizi. Per noi, i dati personali degli Utenti sono di massima importanza e ci sforziamo di soddisfare tutti i requisiti di protezione dei dati dell’Unione Europea e di assicurare un alto livello di protezione dei dati personali.

  1. Responsabile del trattamento dei dati 

Il responsabile del trattamento dei dati della Piattaforma Y.E.N. è Michele Demontis (indirizzo email del Titolare: info@tdm2000.org)

  1. Tipologie dei dati personali

Y.E.N. raccoglie, tratta e usa informazioni personali che riguardano gli Utenti (cioè la persona che si registra sulla Piattaforma Y.E.N. e utilizza i Servizi offerti dalla Piattaforma Online) sulla base del contratto concluso tra le parti e secondo il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati 2016/679 (GDPR). Le informazioni possono includere ogni dato che si usa per entrare come Utente, si usa, o si dà volontariamente quando si utilizza i Servizi della Piattaforma Y.E.N. (come per esempio email, nome, occupazione, settore, numero di telefono), o, rispettivamente ogni altra informazione che diventa altrimenti accessibile dal progetto Y.E.N. come risultato della richiesta e dell’utilizzo dei Servizi, così come ogni informazione fornita dall’Utente al Progetto o alla rete Y.E.N. come messaggi, post, etc.

Mentre si visita la Piattaforma Y.E.N. o si usano i nostri Servizi il Consorzio sta trattando anche gli identificativi online come indirizzo IP, file log, e/o ogni altra informazione necessaria per riprodurre dichiarazioni elettroniche create dall’Utente quando usa i Servizi della Piattaforma Y.E.N. e per l’identificazione dell’Utente in caso di una disputa legale.

Inoltre, se l’Utente vuole iscriversi ad un evento Y.E.N., deve essere richiesto di inserire l’indirizzo email e numero di telefono.

 

  1. Finalità del trattamento dei dati 

Le tipologie sopraccitate di dati personali sono trattate per i seguenti fini:

  • fornire all’Utente i Servizi disponibili sulla Piattaforma Y.E.N.;
  • attenersi agli obblighi di legge
    • esercitare o difendere i diritti e gli interessi di un Partner o del Progetto Y.E.N.     in quanto complessivamente protetti dalla legge;
    • assicurare il corretto funzionamento della Piattaforma Y.E.N., assicurare anche la sicurezza della rete e delle informazioni;
  • un altro fine esplicitamente previsto nei Termini e nelle Condizioni d’Uso o in questa Politica della Privacy;

Il Progetto Y.E.N. adotta le debite attenzioni e si assume la responsabilità della protezione delle informazioni dell’Utente, di cui si è giunti a conoscenza nello svolgimento di fornitura dei Servizi, eccetto nell’eventualità di cause di forza maggiore o Azioni a fini di danneggiamento da parte di terze parti.

  1. Criteri legali per il trattamento dei dati
  2. Il soggetto dei dati ha dato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per una specifica finalità;
  3. Il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto del quale l’Utente è parte, nei casi in cui i Servizi disponibili sul nostro Sito sono forniti all’Utente;
  4. Le operazioni del trattamento dei dati sono condotte secondo gli stessi criteri che hanno fatto parte dei passaggi al momento della richiesta dell’Utente prima della conclusione del contratto – per esempio quando l’Utente si registra sul Sito;
  5. Il trattamento dei dati è necessario ai fini del legittimo interesse perseguito da un Partner o dal Progetto Y.E.N. – come es.: nell’eventualità di una disputa legale; prevenire o indagare l’accesso non autorizzato all’account dell’Utente; proteggere l’Utente da azioni a fine di danneggiamento e assicurare la sua sicurezza personale;

 

  1. Destinatari o tipologie dei destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Utente saranno divulgati a terze parti solamente in alcuni casi sporadici in cui i responsabili del trattamento dei dati dovranno attenersi agli obblighi di legge o dovranno proteggere i loro diritti. Il Progetto Y.E.N. può divulgare i dati personali dell’Utente nei casi in cui è stato fornito un esplicito consenso al momento della registrazione o in una fase successiva; o nel caso in cui quest’informazione è richiesta dalle autorità dello stato, organismi giudiziari o pubblici ufficiali che secondo la normativa vigente sono competenti e autorizzati a richiedere e ottenere tale informazione in conformità con le procedure stabilite dalla legge. Nell’eventualità in cui l’Utente o terze parti sotto il suo controllo abbiano commesso azioni a fini di danneggiamento ai sensi dei Termini e delle Condizioni d’Uso o abbiano violato alcuni diritti o interessi legali di terze parti, il Progetto Y.E.N. è autorizzato a fornire alle pertinenti autorità competenti i dati dell’Utente al fine di intraprendere le necessarie procedure legali, secondo la legge in vigore.

Le sopraccitate tipologie di dati personali sono accessibili unicamente dagli Amministratori della Piattaforma Y.E.N..

Poiché il Sito è sviluppato dal Programma Erasmus +, solo i dati in forma anonima (statistici) saranno forniti alla Commissione Europea.

  1. Trasferimenti di dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali

Il responsabile del trattamento dei dati non ha intenzione di trasferire i dati personali dell’Utente ai responsabili dei trattamenti dei dati o a elaboratori di dati stabiliti in paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Se dovessero presentarsi casi di trasferimento dati a responsabili di trattamento dei dati o elaboratori di dati in paesi terzi o organizzazioni internazionali, il responsabile dei dati dovrà tenere l’Utente informato. In ogni caso, il trasferimento sarà condotto in piena conformità con il GDPR nel rispetto del trasferimento di dati personali a paesi terzi e solo nella misura in cui sia soddisfatto un adeguato livello di protezione.

  1. Periodo di conservazione dei dati personali 

I dati personali sono conservati sul Sito Y.E.N., fintanto che l’Utente è registrato. Dopo che l’account dell’Utente è cancellato, tutti i dati personali sono immediatamente cancellati. Pertanto, l’Account Utente non esisterà più e il nome dell’account sarà in forma anonima, quindi tutti i messaggi e i post sulla piattaforma Y.E.N. non condurranno all’identificazione del soggetto dei dati.

Gli Utenti hanno il diritto di cancellare i propri messaggi e/o post, cosa che significa che questa informazione non sarà conservata sulla Piattaforma Y.E.N..

Per fini di valutazione, i dati statistici sono tenuti per 5 anni dopo la fine del progetto. I dati statistici non renderanno nessuno degli utenti del Sito Y.E.N. identificabile.

  1. Diritti del soggetto dei dati

I seguenti diritti seguono gli artt. 13-20 del GDPR, e secondo la normativa vigente per la protezione dei dati personali si possono esercitare:

  • il diritto di essere informati sulle categorie di dati personali trattati nella Piattaforma, i campi legali per il trattamento, i fini per i quali il trattamento dei dati è condotto, etc.;
  • il diritto di accesso ai dati personali trattati nella Piattaforma Y.E.N., così come informazioni aggiuntive secondo l’art. 15 del GDPR;
  • il diritto di rettifica di dati personali inesatti riguardanti l’Utente o di integrare i dati personali incompleti;
  • il diritto alla cancellazione (‘diritto all’oblio’) dei dati personali riguardanti l’Utente, nei casi, stabiliti nell’Art.17, paragrafo 1 del GDPR;
  • il diritto alla limitazione del trattamento dei dati – questo diritto si applica nei vari casi stabiliti nell’Art.18 del GDPR;
  • il diritto alla portabilità dei dati, es. il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati sulla Piattaforma Y.E.N., riguardanti l’Utente in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere quei dati ad un altro responsabile del trattamento senza impedimento da parte del responsabile del trattamento a cui i dati personali sono stati forniti. Questo diritto si applica solo nel caso in cui il trattamento è basato sul consenso (Art.6, paragrafo 1, punto a), o Art.9, paragrafo 2, punto a)), o su un contratto (Art. 6, paragrafo 1, punto b)) E il trattamento è condotto con mezzi automatizzati.

 

  1. Esercizio dei diritti del soggetto dei dati 

Tutti I Soggetti dei Dati (Utenti) possono esercitare i propri diritti inviando un messaggio al seguente indirizzo e-mail: (aggiungi l’indirizzo)

Inoltre, ogni Utente ha il diritto di presentare un reclamo alla propria autorità nazionale per la protezione dei dati, se ritiene che i propri dati sono trattati in modo illegale.

  1. Link per altri siti 

Il Sito Y.E.N. può contenere link per altri siti/social media che non sono gestiti dal Progetto. Se l’Utente clicca su un link di una terza parte, sarà indirizzato al sito della terza parte. In questo contesto, il Progetto consiglia vivamente l’Utente di controllare la Politica sulla Privacy di ogni sito che visita.

Il Progetto non ha alcun controllo e non si assume alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o pratiche dei servizi o i siti di qualsiasi terze parti.

  1. Cookies 

La Piattaforma Y.E.N. può usare cookies che sono essenziali per il corretto funzionamento del Sito. I cookies sono piccoli file di testo che il Sito chiede al browser dell’Utente di conservare nel suo computer o sul suo dispositivo mobile. [1] Alcuni cookies sono cancellati quando l’Utente esce dal browser. Altri sono permanentemente conservati e allora questo permette l’identificazione del dispositivo dell’Utente al momento della sua visita successiva.

La Piattaforma usa cookies che mantengono la sessione dell’Utente aperta sulla Piattaforma. Questi cookies hanno quest’aspetto: e9b1b9e6-ac33-5648-at78-38c52382989f. Questa informazione è rimandata al server nei login riusciti dalla pagina d’accesso. Con ogni successiva richiesta al server dopo il login riuscito, un valore è inviato al server.

Cambiando le impostazioni del browser dell’Utente, l’Utente sarà informato sull’uso dei cookies e sarà in grado di decidere se alcuni cookies saranno scaricati o proibire la loro conservazione sul suo dispositivo.
[1] https://wikis.ec.europa.eu/display/WEBGUIDE/04.+Cookies

 

  1. Modifiche e aggiornamenti di questa Politica sulla Privacy

Si noti che possiamo aggiornare occasionalmente questa Politica sulla Privacy e la nuova versione verrà pubblicata sulla nostra Pagina Web. Vi terremo informati riguardo qualsiasi modifica e aggiornamento di questa Politica sulla privacy via email o tramite una notifica da parte del nostro Servizio. Le modifiche saranno effettive quando le posteremo su questa Pagina Web.

Raccomandiamo di controllare il contenuto della Politica sulla Privacy per ogni modifica.

La terminologia usata nell’attuale documento (come, Utente, Visitatore, Progetto Y.E.N., Progetto Y.E.N.) è descritto nei Termini e nelle Condizioni d’Uso.